Vacature Bestuurs-ondersteuner

Vrijwilliger

Vacature Bestuursondersteuner

Als bestuursondersteuner vind jij het leuk om je handen uit de mouwen te steken en het bestuur te ondersteunen met de (veelal digitale/administratieve) taken zoals contact met externen, online vacaturebeheer, uitzetten van interne en externe vragen, maar ook om mee te denken over strategische zaken, beleid, en organisatorische professionalisering en vernieuwing. Je bent de rechterhand van de bestuursleden en een spin in het web binnen de organisatie. 

In deze sleutelrol stel je het bestuur in staat om zich op hoofdlijnen en zaken met de hoogste prioriteit te concentreren. Je bent ijzersterk in het organiseren, prioriteren en managen van zeer uiteenlopende interne en externe vraagstukken. Je sluit zoveel als mogelijk aan bij alle overleggen waarbij je het bestuur waar nodig adviseert en naderhand meehelpt om besluiten en actiepunten uit te voeren. Ook heb je een vlotte pen omdat jij de plannen vertaald naar papier. 

Verder ben je nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van dierenvoedselbanken in Nederland en huisdierenwelzijn in algemene zin. Hierin geef jij de organisatie gevraagd en ongevraagd advies. Binnen deze functie heb je veel vrijheid en is er veel ruimte om jouw nieuwe ideeën samen met het bestuur te implementeren binnen de stichting. 

• • Signaleren van belangrijke en/of potentiële interessante ontwikkelingen binnen de branche en het werkgebied om deze vervolgens te vertalen naar de interne organisatie; 
  • Meedenken en adviseren van het bestuur bij strategische vraagstukken. Bijvoorbeeld op het gebied van beleid, organisatie en strategie;  
  • Ondersteunen van het bestuur bij allerhande taken, zoals reageren op binnenkomende mails, online vacaturebeheer, uitvoeren van actiepunten of besluiten bij vergaderingen; 
  • Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie. Bijvoorbeeld het beleidsplan, jaarverslag of projectplannen; 
  • Bewaken processen, procedures en uitvoering van besluiten. 

• Iemand die zich herkent in, en handelt naar onze kernwaarden: betrouwbaar, behulpzaam en betrokken.
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en hebt een brede maatschappelijke interesse en kijk op zaken; 
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
• Iemand met een hart voor huisdierenwelzijn; 
• Iemand met een flexibele beschikbaarheid (alles in overleg); 
• Iemand voor een langere tijd (minimaal 6 maanden); 
• Iemand met veel passie en ‘hands-on’ inzet.

• Een geweldige en dankbare vrijwilligersfunctie bij een toffe stichting met betrokken vrijwilligers;
• Jaarlijkse uitjes, presentjes en bijeenkomsten;
• Via de Dierenlot academie en andere vrijwilligersorganisaties kun je gratis interessante cursussen en trainingen volgen;
• Via de gemeente ben je collectief verzekerd.

Stuur ons een mail met jouw motivatie.